La nota spese è una soluzione web per la compilazione e il controllo delle note spese del personale interno e esterno, un programma personalizzabile che consente il controllo ON-LINE della policy aziendale (es. per media pasti, massimali di spesa per causale e rimborso carburante ecc.).
La struttura gerarchica di controllo consentirà che ciascun superiore possa visualizzare le note spese del proprio gruppo e autorizzarle o bloccarle. Segue, quindi, il pagamento tramite bonifico bancario, con invio del file in contabilità per SAP e trasferimento dati al CRM aziendale per le analisi.
È anche prevista la possibilità di un controllo ON-LINE da parte del dipendente sullo stato della nota spese, la segnalazione di eventuali rettifiche riscontrate con i giustificativi e lo stato della nota spese (approvata, pagata., ecc.).